Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Marke WestLabs AI, Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf. E-Mail: Venture03@westlabsai.com, Telefon 0170/6003440.
2. Aufruf der Website und Serverlogs
Die Website liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Reichweitenmessung
Wir zählen Seitenaufrufe mit einem eigenen Zähler auf unserem Server, ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse. Gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite, Domain der verweisenden Website, Gerätetyp (mobil/Desktop) und gegebenenfalls die Art eines Klicks (z. B. auf „Benachrichtigen, wenn bestellbar“). Ein Rückschluss auf Personen ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung). Es ist kein Drittanbieter beteiligt.
4. Cookies und Dienste Dritter
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Schriften, Videos oder Karten von Dritten ein.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen, die zu einer Bestellung oder Benachrichtigung führen, führen wir in unserem selbst betriebenen Kundenverwaltungssystem (Twenty CRM).
6. Benachrichtigung, wenn ein Druck bestellbar ist
Auf den Motivseiten können Sie uns per E-Mail bitten, Sie zu benachrichtigen, sobald ein Druck bestellbar ist. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und das gewünschte Motiv (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung durch Ihre E-Mail). Wir schreiben Ihnen dazu einmalig und löschen die Adresse danach, spätestens aber nach sechs Monaten. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an Venture03@westlabsai.com widerrufen. Die E-Mails liegen im Postfach bei unserem Hoster (siehe Abschnitt 2). Adresse, Motiv und Datum Ihrer Einwilligung führen wir außerdem in unserem Kundenverwaltungssystem (Twenty CRM), das wir selbst auf einem eigenen Server betreiben; an den Hersteller der Software gehen dabei keine Daten. Wir zählen außerdem, wie oft welches Motiv angefragt wird, ohne Bezug zu Ihrer Person.
7. Bearbeitung von E-Mails und Kundendaten mit einem Sprachmodell
Zum Lesen und Beantworten von E-Mails und zur Pflege der Einträge in unserem Kundenverwaltungssystem setzen wir das Sprachmodell Claude der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Dabei werden der Inhalt Ihrer E-Mail, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Name, Motiv und Bestellangaben an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Benachrichtigung oder Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Bestellung oder deren Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung). Anthropic sitzt in den USA, also außerhalb der EU; die Daten werden in ein Drittland übermittelt. Einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben wir mit Anthropic nicht geschlossen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie uns telefonisch erreichen (siehe Abschnitt 1) oder der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
8. Bestellungen
Bestellungen sind noch nicht möglich. Sobald der Shop öffnet, ergänzen wir hier die Angaben zur Zahlungsabwicklung und zum Druck- und Versanddienstleister.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Stand: 14. Oktober 2026